AEO的意思就是:經(jīng)認(rèn)證的經(jīng)營者(Authorized Economic Operator):在世界海關(guān)組織(WCO)制定的《全球貿(mào)易安全與便利標(biāo)準(zhǔn)框架》中被定義為:“以任何一種方式參與貨物國際流通,并被海關(guān)當(dāng)局認(rèn)定符合世界海關(guān)組織或相應(yīng)供應(yīng)鏈安全標(biāo)準(zhǔn)的一方,包括生產(chǎn)商、進(jìn)口商、出口商、報關(guān)行、承運商、理貨人、中間商、口岸和機場、貨站經(jīng)營者、綜合經(jīng)營者、倉儲業(yè)經(jīng)營者和分銷商”。
相信大家對此一定不陌生,而案例中為機械工業(yè)企業(yè),涉及一般貿(mào)易和加工貿(mào)易業(yè)務(wù)居多。
客戶有AEO一般認(rèn)證需求,不外乎為了享有以下權(quán)益:
1.海關(guān)總署規(guī)定的其他管理措施;
2.海關(guān)收取的擔(dān)保金額可以低于其可能承擔(dān)的稅款總額或者海關(guān)總署規(guī)定的金額;
3.優(yōu)先辦理注冊登記備案、進(jìn)出口貨物通關(guān)、手續(xù)??蓪嵭腥萑笔芾砘虿尚牌髽I(yè)自主聲明,免于實地驗核評審;
4.進(jìn)出口貨物平均查驗率/平均檢驗檢疫抽批比例在一般信用企業(yè)平均查驗率、/平均抽批比例的50%以下。出口原產(chǎn)地調(diào)查平均抽查比例在一般信用企業(yè)平均抽查率 50% 以下。
在整個幫助客戶完成AEO認(rèn)證的過程中,我司重點關(guān)注以下幾點:
一、首先,興亞團(tuán)隊根據(jù)客戶公司提出的戰(zhàn)略目標(biāo)以及時間節(jié)點,制定公司AEO認(rèn)證方案。
團(tuán)隊通過明確客戶需求,了解公司基本概況并作出初步評估,從而制定工作計劃以及時間計劃。
二、負(fù)責(zé)公司的AEO申領(lǐng)的團(tuán)隊建設(shè)、內(nèi)部規(guī)范管理。
1. 幫助客戶建立海關(guān)法律法規(guī)等相關(guān)規(guī)定的內(nèi)部培訓(xùn)制度并有效落實,每年開展客戶海關(guān)業(yè)務(wù)專業(yè)培訓(xùn)。
2. 幫助客戶企業(yè)建立對進(jìn)出口活動的內(nèi)部審計制度,并檢查企業(yè)內(nèi)部審計報告及檔案,審核是否每年至少內(nèi)審一次。
3. 協(xié)助客戶企業(yè)依靠自生情況建立改進(jìn)機制,完善信息系統(tǒng),提高數(shù)據(jù)管理以及信息安全全意識。
4. 協(xié)助客戶建立貿(mào)易安全的內(nèi)部培訓(xùn)機制并定期對員工進(jìn)行與國際貿(mào)易供應(yīng)鏈中貨物流動相關(guān)風(fēng)險的教育和培訓(xùn),讓員工了解、掌握海關(guān)認(rèn)證企業(yè)在保證貨物安全過程中應(yīng)做的工作。
5. 根據(jù)海關(guān)系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)來進(jìn)行客戶企業(yè)的管理。
三、審核簽發(fā)以客戶公司名義發(fā)出AEO認(rèn)證的相關(guān)文件。
1. 幫助客戶企業(yè)提交上年度報關(guān)單、進(jìn)出境備案清單、進(jìn)出境運輸工具艙單等相關(guān)單證總票數(shù)的千分之一并未違反海關(guān)監(jiān)管規(guī)定行為次數(shù),且被海關(guān)行政處罰金額累計不超過100萬元的證明。
2. 審核客戶企業(yè)是否按規(guī)定報送《企業(yè)信用信息年度報告》,并通過實地認(rèn)證,查看企業(yè)及人員的實際情況,與海關(guān)系統(tǒng)記載信息進(jìn)行比對、驗證。
3. 查詢海關(guān)系統(tǒng),將客戶企業(yè)最近連續(xù)4個季度單季的報關(guān)差錯率與同期一般信用企業(yè)的平均報關(guān)差錯率通過比較,對于把握不準(zhǔn)的問題,及時資訊海關(guān)。
4. 審核客戶企業(yè)在認(rèn)證期間有沒有超過法定繳款期限上位繳納稅款及罰沒款項的情形以及上年度以及本年度1月至上月滯納稅款報關(guān)單率不超過3%。
四、召集、主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門AEO認(rèn)證范圍內(nèi)的工作進(jìn)度。
1. 檢查客戶企業(yè)海關(guān)法律制度的培訓(xùn)制度的書面文件。
2. 核實客戶企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn)的具體方式、培訓(xùn)次數(shù)以及培訓(xùn)范圍,檢查是否存在違規(guī)行為,并進(jìn)行改正。
3. 檢查客戶企業(yè)進(jìn)出口單證復(fù)核及糾錯制度的書面文件,并進(jìn)行抽查是否有效執(zhí)行合理審查及復(fù)核糾錯程序。
4. 檢查客戶企業(yè)是否按照及時性、完整性、準(zhǔn)備性與安全性等海關(guān)要求保管進(jìn)出口報關(guān)單證以及相關(guān)資料。
5. 督促企業(yè)相關(guān)人員提交無犯罪記錄證明或申明書;如存在犯罪記錄,進(jìn)一步要求其提供刑事判決書,審核其是否為故意犯罪。并檢查企業(yè)進(jìn)出口信用管理系統(tǒng)。
五、負(fù)責(zé)AEO認(rèn)證其他的相關(guān)工作。
1. 確??蛻羝髽I(yè)和企業(yè)相關(guān)人員2年內(nèi)均未被列入國家失信聯(lián)合懲戒名單。
2. 確??蛻羝髽I(yè)能提供公司經(jīng)營場所安全管理制度的書面文件,并具備符合組織未載明貨物和未經(jīng)許可人員進(jìn)入的管理設(shè)施。
3. 確??蛻羝髽I(yè)建立人員和車輛出入管理制度并有效落實,并擁有對外來人員及車輛管理、員工卡權(quán)限管理、訪客管理等相關(guān)制度文件。
4. 確保客戶企業(yè)人力資源部門有關(guān)入職、離職的相關(guān)文件中含有聘用前審核的規(guī)定,是否有背景調(diào)查的規(guī)定以及理智處理的相關(guān)條款。
5. 確??蛻羝髽I(yè)擁有評估、檢查商業(yè)伙伴供應(yīng)鏈安全的管理制度。
6. 確??蛻羝髽I(yè)擁有保證進(jìn)出口貨物,進(jìn)出境物品在運輸、裝卸和存儲過程中的完整性、安全性的管理制度。
7. 確??蛻羝髽I(yè)擁有保證運輸工具的完整性、安全性的管理制度。
8. 確??蛻羝髽I(yè)擁有對于應(yīng)急、緊急情況的應(yīng)急預(yù)案,降低上述情形對企業(yè)進(jìn)出口活動的影響。
六、為客戶企業(yè)模擬估算評分
①確??蛻粼贏EO認(rèn)證中所有項目均沒有不達(dá)標(biāo)(-2)情況;
②認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)總分在95分(含本數(shù))以上;
③內(nèi)部控制和貿(mào)易安全兩類標(biāo)準(zhǔn)中沒有單一標(biāo)準(zhǔn)項(用1,2,3表示)基本達(dá)標(biāo)(-1分)超過三項的情形。
興亞團(tuán)隊一直對客戶的AEO認(rèn)證工作保佑高度的熱情,在輔導(dǎo)客戶順利趕在預(yù)期時間之前完成AEO認(rèn)證的同時也體會了客戶優(yōu)秀的企業(yè)文化和高度重視配合興亞團(tuán)隊的工作效率。
興亞AEO認(rèn)證業(yè)務(wù)團(tuán)隊期待每一個有同樣AEO認(rèn)證需求的企業(yè),我們將為您的AEO認(rèn)證道路保駕護(hù)航。